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展会宣传好方式 企业参展要有五个准备

时间:2012-12-6 19:12:45来源:中国机床网(Machine35.com)阅读:人次[评论]
   2011年中国国际锁具、安防产品展将于9月21日—23日在上新国际博览中心举办,众多的锁具、安防产品生产商、经销商及上下游企业已经开始了参展的筹备工作。展览会是一项系统工程,千头万绪,工作繁多,怎样才能合理使用人力、财力和精力,更好的发挥展会作用,中国国际锁具、安防产品组织者对上届展会做了调查,发现影响参观者的主要因素有五个方面,建议参展企业予以参考。

一、展品选择

展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素,在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占4成的比重,应予以重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性、和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要体现出展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性是指展品要有自身的独到之处,以便和其它产品区别开来。

二、展示方式

展品本身大部分情况下并不能说明全部情况,显示全部特征,需要应用图表、资料、照片、模型、道具、模特、或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。在无损商业机密的情况下,可将独特的内部结构向观众展示,一些高科技产品,如智能锁系统、生物识别系统等也可让观众参与操作互动,以引起参观者的关注和采购欲望。

三、展台设计

展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;设计展台时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。当然,也可以赋予展台一定的特殊功能,如三环集团参展时恰逢企业创业80年庆典活动,展台设计搭建加上了80年庆典的元素,对宣传企业形象起到了画龙点睛的效果;小榄组团整体展台体现出“小榄智造”的理念,令观众印象深刻。

四、人员配备

人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从4个方面加以考虑:第一、根据展览性质选派合适类型或相关部门人员;第二、根据工作量的大小决定人员数量;第三、注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四、加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对:如果是传统产品,应着力树立品牌形象在消费者中形成亲和力;如果是新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如果具有独创性,则应强调其在技术上的突破性。

五、客户邀请

参展者除了等待展会组织的参观者外,还要有意识的邀请客户参展。可采取邀请函、登门拜访、通过媒体广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。

总之,未雨绸缪,准备充分,把工作做在前面,参展才能收到事半功倍的效果。
标签:展会企业参展
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